1.1 功能描述#
人员信息采集为扣缴义务人日常个税业务的基础核心功能。企业完成扣缴义务人增加后，可通过本模块新增、批量导入及维护在职人员、劳务人员等涉税人员信息。系统支持维护人员基础资料、任职受雇类型支持（ 雇员、证券经纪人、保险营销员、实习学生 (全日制学历教育)、其他、平台内从业人员）等、国籍、证件类型、联系方式等关键涉税信息，用于后续个税计税、预扣预缴申报、数据核对等业务。
采集并校验通过的人员信息，将作为系统计算个税、生成申报数据的唯一人员依据。未完成人员信息采集或校验失败的人员，系统无法正常开展算税、申报等操作。同时，本模块支持人员信息修改、状态更新、异常核查等管理能力，保障企业人员涉税数据真实、完整、有效，确保后续个税申报准确合规。1.2 操作流程#
人员新增：新支持手工新增与批量导入两种方式。手工新增可区分「境内人员 / 境外人员」分别建档，录入姓名、证件信息、手机号码、任职受雇从业类型等基础信息；批量导入可通过标准模板一次性导入多名人员，满足集中建档需求。人员信息检索：支持按姓名、扣缴义务人、人员报送状态、身份验证状态、证件号码、任职受雇类型、数据来源，入离职月份以及国籍条件进行检索查询。人员信息编辑：选择某一条人员信息，点击【编辑人员】，打开编辑页面，对当前人员信息进行修改后保存，列表中显示的即当前已更新成功的人员。人员报送：人员信息报送是将企业采集的人员涉税数据同步至税务端的核心校验环节。用户勾选待报送的人员信息后，点击【报送】按钮，即可将人员信息提交至税务机关进行核验备案。人员报送成功后，税务端将正式接纳该纳税人信息，作为后续收入归集、扣除项认定、税额核算及纳税申报的合法依据。系统将自动识别报送结果，若信息存在填报错误或校验异常，将实时展示失败原因，便于用户修正数据后重新报送，确保人员信息真实合规、可正常参与后续算税与申报业务。人员作废：可对已添加、无需申报或误录入的人员执行作废操作。人员作废后，当期申报环节将不参与系统校验、不计入申报名单，且不会删除人员基础信息，不影响后续申报使用。人员并档：“人员并档”指员工证件更换等原因导致存在多纳税人识别号或档案时，可在线下办理并档 后，用此功能将档案关联合并，并档成功后，将员工新信息重新报送并算税即可修改于 2026-09-21 08:15:03
